10 dicas para organizar uma viagem em família

Viajar é tudo de bom, mas viajar em família é ainda melhor! Mas para que este momento tão esperado seja um sucesso, planejamento é essencial na hora de escolher lugares que ofereçam atrações e opções de passeios bem diversificados. Justamente por ser uma experiência memorável, o ideal é que todos participem da escolha do destino, passeios e o que fazer.

Pensando nisso, selecionamos algumas dicas para te ajudar no passo a passo desta viagem em família. Confira e comece já a planejar este grande momento!

Quando falamos de viagem em família, sabemos que não existe regra nem receita pronta, né?! No entanto, planejamento deve ser a palavra de ordem para a sua viagem dar certo e evitar situações complicadas. Afinal, nada pior do que perder horas pensando em atrações, restaurante ou opções de passeios para ir só na hora em que chegar ao destino.

Outra dica importante na hora de planejar é escolher um bom destino que agrade toda a família, e que a decisão envolva todos os membros. Por isso o ideal é que o lugar das férias tenha atrações para adultos e crianças.

Cuidar de tudo o que pode envolver uma viagem em família pode ser estressante, principalmente se resolver fazer isso sozinho. Por isso, nem pense duas vezes: distribua a responsabilidades entre todos!

Por exemplo: quem gosta de mapas pode ficar responsável por conferir como é a cidade no Google Street View, conferir as distâncias entre aeroporto, hotel e pontos turísticos. Já quem é mais metódico pode cuidar de documentos, passagens, ingressos e assim por diante.  O ideal é aproveitar as habilidades de cada um para não sobrecarregar ninguém.

Dependendo da quantidade de membros e as idades, de 4 a 5 meses é um bom prazo para se planejar, pesquisar o destino, fazer as reservas das passagens, hospedagem e, também, dos eventuais passeios que serão feitos no destino. O ideal é que as passagens sejam adquiridas em até 30 dias antes da data de decolagem, uma vez que, quanto mais próximo do dia, mais altos estarão os valores das companhias aéreas.

Essa é uma das melhores formas de conseguir descontos com companhias aéreas, redes hoteleiras e, até mesmo, o transfer que irá acompanhar vocês nos passeios. Lembre-se: quanto mais você trabalhar o “antes” da viagem, mais poderá curtir o “durante”!

Assim que o destino for definido, o ideal é fazer um roteiro de forma que inclua pelo menos uma atividade que cada integrante da família realmente gostaria de fazer. Em uma viagem em família é muito importante adicionar ao roteiro pelo menos uma atração que seja a preferida de cada um.

No entanto, assim como é importante pensar em cada membro de forma individual, não deixe de pensar em atividades coletivas e que todos possam curtir juntos. Afinal, o grande barato de viajar em família é também aproveitar um tempo de qualidade com todos.

É importante que todos estejam preparados e principalmente descansados para o grande dia! Se a viagem em família for para lugares mais distantes e com longas horas de trajeto de carro, ônibus ou voo, o ideal é que haja um planejamento com antecedência.

Para se preparar bem, o ideal é que todos durmam bem no dia anterior, comam refeições leves e evitem quaisquer atividades fora da rotina. Tirem o dia anterior a viagem para descansar, conferir se está tudo certinho com as malas, documentação, remédios e itens necessários para os dias em que estarão longe.

Saiba mais: Dicas para não sofrer com o jet lag em viagens longas.

Existem algumas precauções e cuidados que precisam ser considerados ao se preparar para colocar o pé na estrada. Emergências podem acontecer em todos os sentidos quando se trata de uma viagem em família. Por isso, o ideal é fazer um planejamento financeiro para quaisquer imprevistos que possam ocorrer durante a viagem.

Outra dica importante é fazer um seguro viagem, pois isso pode ser fundamental para a prevenção e atendimento de situações desagradáveis e imprevisíveis. Este tipo de serviço fica disponível para viagens nacionais e internacionais, com valor da apólice variando conforme a idade, plano de saúde e adicionais escolhidos pelo cliente. Existem diferentes opções para destinos locais e estrangeiros, permitindo a melhor escolha possível para a sua viagem.

Escolher a hospedagem certa também é um dos pilares para a sua viagem em família ser um sucesso! O hotel ou resort escolhido pode garantir o conforto da sua família entre os passeios, sendo responsável por boa parte de sua experiência durante as férias. Por este motivo, algumas fatores devem ser levados em conta na hora da escolha. Alguns itens são essenciais em uma viagem, e a falta deles pode transformar a estadia em algo cansativo e nada proveitoso.

Se vai viajar com bebês ou crianças pequenas, por exemplo, o ideal é que o local disponha de acomodações adaptadas com berços, copa baby para preparação de papinhas e diversos outros serviços destinados ao público infantil. Há resorts que contam até com serviços de babá, para aqueles dias em que os pais querem curtir uma noite à sós.

Caso vá viajar com pessoas mais velhas ou com dificuldade de locomoção, é interessante pesquisar sobre as facilidades de acesso e até mesmo quartos adaptados. Fique por dentro também do regime alimentar oferecidos pelo estabelecimento, isso pode lhe poupar sustos na hora do check-out!

A escolha do transporte deverá ser decidida a partir do local que vocês escolheram para a viagem em família. Se for optar por viajar de avião, a regra lá de cima (sobre antecedência) pode te ajudar muito na hora da compra antecipada das passagens.

Caso a distância seja curta e optem por transportes terrestres, é imprescindível que se atentem a itens como:

• Revisão prévia do automóvel.
• Custos com combustível.
• Pedágios durante o trajeto.
• Cadeirinha infantil (caso haja crianças menores no veículo).

Existem lugares no Brasil e no mundo onde é preciso comprovar que você está bem protegido com o auxílio de vacinas. Portanto, confira os cartões de vacinação de crianças e adultos e certifique-se de que todo mundo está com as vacinas em dia. Viajar em família, mesmo que de uma cidade grande para outra, é se expôr a todo tipo de novidade.

Vacinas básicas do calendário de vacinação devem estar em dia de acordo com a recomendação para a idade. Existem ainda vacinas recomendadas para regiões específicas, devido ao risco de contaminação para o viajante ou risco de o mesmo levar a doença para o destino. Informe-se sobre a necessidade de vacinas específicas.

Uma das maiores preocupações que se enfrenta na hora de planejar uma viagem em família é o medo de esquecer alguma coisa pelo caminho. Então, muita atenção na hora de fazer as malas de toda a galera! Uma boa forma de não esquecer itens importantes é escrever absolutamente tudo, desde os documentos necessários até os materiais de higiene que deverão ser colocados na mala.

O mais importante é conseguir balancear entre o confortável e o útil. Sem deixar a mala muito pesada, e evitar contratempos. Itens indispensáveis em uma viagem devem ser priorizados, como: documentos, remédios, itens de higiene pessoal, carregadores (celular, máquina ou notebook), roupas de banho e protetor solar.

Se for viajar de avião, é de extrema importância se informar sobre as restrições de bagagem em voos, para evitar prejuízos na hora do embarque. É válido lembrar que o limite de peso de uma bagagem em uma viagem de avião pode variar conforme a companhia aérea e o tipo de voo.

Saiba mais: O que levar na mala em uma viagem?

Bom, como você pode perceber, viagem em família não é nenhum bicho de sete cabeças, né?! Lembre-se: toda viagem pode ter imprevistos, mas com planejamento e uma dose de bom humor e paciência, tudo se resolve.

Com todas essas dicas, acreditamos que o seu planejamento pode correr muito melhor e esses dias tão esperados de descanso sejam realmente inesquecíveis!